外注さんの管理表をつくるべし!

目安時間:約 3分

5月中旬から、外注さんの管理表をつくることにしました。
やりとりする人数も少しずつ増えてきて、すっかり混乱してしまいました( ;∀;)

管理表をつくる目的

まず一番に思ったのが、外注さんの名前が区別しづらい!
めちゃくちゃこんがらがります。

 

なぜかというと、クラウドワークスではニックネームが表示されるのですが、
大体の方が英数字の羅列なんです。(僕もですけど)

ひらがなやカタカナのニックネームは、現在の体感で1割程度。

外注さんとのやりとりが増えてくると、これがものすごくまぎらわしい!

 

例えば、
「takanashi」さんがいたとしましょう。
タカナシさんですね。

 

別の方で、
「takeda」さん
「tanabe」さん
「takeyama」さん…

 

これが少人数ならまだしも、何人ともやりとりしてると、ものすごく混乱します。

 

あれ?今のかたがタカナシさんで…
こっちの主婦のかたがタナベさん?
あれ??今返信したのどっちだったっけ???

 

 

 

 

さらに日本語をもとにしたニックネームならまだいいんですけど、

英単語の組み合わせだったり、
謎の文字列だったり。

 

もうわけわかんなくなっちゃいました。
しゅううううう…(頭から湯気の出る音)

できればエクセル等で表を作っておこう

最初は、メモ帳で管理してたんです。

◆タイトル_サンプル

~~~さん 何月何日依頼中
***さん
・・・

◆タイトル 本契約
△△△さん

 

といったように。

しかし、数が増えてくると縦にのびるのびる!
メモ帳なので無理もないのですが、横方向に弱い(?)です。

 

今はエクセルでタブを分けて管理しています。
エクセルですと、線で区切ったり列を挿入したりラクラクですからね(*'▽')

 

実績を出せたら、「バチはこんな表を使ってます」というのを公開して
ダウンロード可能にしようかな…?なんて。

気が早いですかね(;'∀')

 

最初は「来た順に返信すればええんやろ?ヘーキヘーキ」

なんて思ってたんですが、前述した「名前が英数字羅列ばかり問題」もあって、
完全に頭がぐるぐるしちゃいました( ;∀;)

 

管理表は用意したほうがいいです!絶対!

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31歳、頭皮カッパ男子のバチと申します。

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マイブームはすみっこぐらし。

 

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