エクセルファイルをPDFファイルに変換する方法

目安時間:約 4分

ライターさんを募集していて、ふと思ったこと。

エクセルファイルを開けない人が結構多い!

 

タイトル&中見出しはエクセル必須なものの、記事作成は必須とまではいきません。

しかしFAAP実践中の場合、渡すタイトルをエクセルで管理していると思います。

 

そこで今回は、エクセルファイルをPDFファイルに変換する方法を紹介します。

※私の環境はwindows10、Excel2016となるため、バージョンが違う場合は

 

画面の状態も違うと思われます、ご了承ください

エクセルファイルをPDFファイルに変換する手順

まず下準備から、改ページプレビューを直しましょう。

改ページ設定を直さないままだと、思ったような形にならないことが。

具体的にはこんな感じ。

一部分だけ切り取られてしまっています。

なぜかというと、デフォルトの状態では

・「改ページ設定」を反映して、

・全ページ

出力されます。

 

こうならないためには、まず改ページ設定を直しましょう。

「表示」タブの「改ページプレビュー」をクリック。

 

 

もしくは、右下のほうにあるアイコンをクリック。

 

この画像の例でも、ページが分かれてしまっています。

点線をクリック、ドラッグ&ドロップし、1ページ内におさまるようにしましょう。

こんな感じになります。

 

 

改ページ設定が終わったら、あとはPDFファイルを出力するだけ!

まずエクセル左上の「ファイル」をクリック。

 

次に「エクスポート」

「PDF/XPSの作成」をクリック

 

ここで発行とせず、オプションを設定します。

このままだと全ページ出力されてしまうからです。

「オプション」をクリックしましょう。

 

 

ページ設定 開始:1 終了:1

発行対象:選択したシート にします。

OKをクリック。

 

ファイル名を入力して、「発行」ボタンをクリック。

 

 

これでPDFファイルの完成です。

おつかれさまでした!

 

今回は5タイトル分を依頼する場合を想定しますが、もしタイトルをもっと多くする場合は、改ページの区切りやページ数を調整してみてください。

 

PDFファイルならエクセルをインストールせずとも見られるため、ライターさん募集の際はPDFファイルも用意しておくと便利かもしれません。

この記事に関連する記事一覧

コメントフォーム

名前

 

メールアドレス

 

URL

 

 

コメント

トラックバックURL: 
プロフィール

31歳、頭皮カッパ男子のバチと申します。

アドセンス外注化を2018年4月から実践中。

アドセンス実践しつつ、2018年7月からメルマガ塾に参加予定!

マイブームはすみっこぐらし。

 

イノシシのようにがんばります!

自己紹介はこちら

 

 

カテゴリー